สมญาวิตรี เมืองศรี

นางสาวสมญาวิตรี เมืองศรี
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์
1 งานเลขานุการผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
1.1 ปฏิบัติหน้าที่อยู่ในกำกับ ดูแล ของนางแป้งหอม คำสา งานเลขานุการผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาอุดรธานี เขต 4 ดูแลความเรียบร้อย ต้อนรับแขก และตรวจทานหนังสือราชการก่อนนำเสนอ
1.2 จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของหนังสือราชการ เพื่อดําเนินการเสนอก่อนและ หลัง
1.3 ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร และรูปแบบหนังสือราชการจากกลุ่มงานหน่วยงานต่างๆ ก่อน นำเสนอให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาอุดรธานี เขต 4 ลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทานหนังสือจากท่านผู้อำนวยการพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนกลุ่มงานที่เสนอ
1.4 บันทึกขออนุญาตการไป ราชการของท่านผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
1.5 เสิร์ฟน้ำ กาแฟ และอาหารว่างให้ท่านผู้อำนวยการ และคอยดูแลเรื่องเครื่องดื่มเวลาท่านประชุมหรือกลับจากการออกพื้นที่
1.6 ดูตารางการปฏิบัติงานของท่านผู้อำนวยการ และแจ้งท่านก่อนถึงวันนัด
1.7 ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
1.8 การรับโทรศัพท์ กรณีผู้บังคับบัญชาไม่อยู่ให้รับข้อความไว้ และบันทึกเสนอ ผู้บังคับบัญชาทราบทุกคน ทุกครั้งที่รับโทรศัพท์
1.9 จัดทำทะเบียนคุมการเชิญฝ่ายบริหาร เป็นประธาน/เป็นผู้มีเกียรติ/เป็นวิทยากรรวมถึงการมอบหมายให้บุคคลอื่นไปแทน และแจ้งการรับเชิญให้ฝ่ายบริหารทราบ ล่วงหน้า 1 วัน
1.10 การติดตามผู้บังคับบัญชา ตามความจำเป็นและบันทึกภาพ
2 ควบคุมการออกเลขคำสั่ง/ระเบียบ/ประกาศ ให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบได้
3 ควบคุมการออกเลขทะเบียนส่งหนังสือราชการ
4 ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย